——公司順利完成資料室搬遷工作

    2024年7月，公司收到機(jī)關(guān)事務(wù)管理局通知，計(jì)劃收回公司位于銀龍大廈的辦公點(diǎn)，其中包括招標(biāo)（采購(gòu)）資料檔案室，檔案資料搬遷工作迫在眉睫。

    為確保檔案資料安全有序搬遷，公司迅速安排部署，對(duì)現(xiàn)有資料檔案室進(jìn)行升級(jí)改造，在今年成立質(zhì)控部的基礎(chǔ)上，選用專業(yè)人員管理招標(biāo)（采購(gòu)）資料。通過擴(kuò)充現(xiàn)有辦公地點(diǎn)資料室面積、安裝新式密集架、內(nèi)外部安裝監(jiān)控設(shè)備等方式，使招標(biāo)（采購(gòu)）資料的儲(chǔ)存管理更加安全、科學(xué)、便捷。

    考慮到既要搬遷存放于銀龍大廈資料室的1998年至2013年招標(biāo)（采購(gòu)）資料11514冊(cè)，也要將目前公司文景街辦公點(diǎn)資料室2014年至今招標(biāo)（采購(gòu)）資料10430冊(cè)進(jìn)行換架搬運(yùn)。搬遷工作任務(wù)繁重，搬遷過程情況復(fù)雜。公司為保障日常經(jīng)營(yíng)不受影響，迅速成立招標(biāo)（采購(gòu)）檔案資料室搬遷工作小組，合理配置搬遷各環(huán)節(jié)人員，全體干部職工團(tuán)結(jié)協(xié)作、不辭辛苦、持續(xù)奮戰(zhàn)、克服搬遷過程中面臨的清點(diǎn)任務(wù)重、陳年舊賬多、搬運(yùn)難度大、搬遷時(shí)間緊等諸多困難，以高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的使命感，在30多天時(shí)間內(nèi)，順利完成從清點(diǎn)、下架、編號(hào)、分類、整理、打包、裝車、押運(yùn)、接收、核準(zhǔn)以及檔案入庫(kù)上架等工作。

    期間，招標(biāo)（采購(gòu)）檔案資料室搬遷工作小組嚴(yán)格強(qiáng)化過程管理，對(duì)搬遷環(huán)節(jié)進(jìn)行全程錄像。安排專人負(fù)責(zé)對(duì)照原始?xì)w檔資料登記簿，做好搬運(yùn)上架后的資料交接工作，并建立責(zé)任追究機(jī)制實(shí)行終身責(zé)任制，確保搬遷過程職責(zé)分明，檔案資料完整無(wú)缺。公司工會(huì)落實(shí)關(guān)心、暖心、愛心的誠(chéng)鑫“家”文化，為資料搬遷辛苦付出的職工們提升食堂飯菜質(zhì)量、提供各類飲品、發(fā)放勞保物資，全力做好后勤保障工作。

    招標(biāo)（采購(gòu)）檔案資料室搬遷工作的順利完成，展現(xiàn)了誠(chéng)鑫人“實(shí)”字當(dāng)頭，“干”字為先的精神；發(fā)揚(yáng)了“路雖遠(yuǎn)、行將至；事雖難、做必成”的精神；弘揚(yáng)了“責(zé)任擔(dān)當(dāng)、團(tuán)結(jié)互助”的企業(yè)文化。公司將持之以恒以“干部要干、思路要清、律己要嚴(yán)”的工作作風(fēng)，以“永遠(yuǎn)在路上”的清醒和堅(jiān)定，不斷開創(chuàng)公司事業(yè)發(fā)展新局面。